Word最常用的128个通用快捷键

Word最常用的128个通用快捷键插图

Word/WPS是我们日常办公和生活的最常用的文字处理软件,大到工作中资料的撰写,小到日常生活中点点滴滴的记录,都离不开Word/WPS。在使用Word/WPS的时候,配合使用必要的快捷键,可以使文字处理的速度提高。Word/WPS的众多快捷键中,下面这些是最常用的128个Word快捷键,是大家最好可以记住的。(PS:可能有个别重复的)

一、文本编辑(16个)

Ctrl+Shift+空格键:创建不间断空格

Ctrl+连字符:创建不间断连字符

Ctrl+B:加粗字母

Ctrl+I:使字母倾斜

Ctrl+U:为字符添加下划线

Ctrl+[:将字号减小1 磅

Ctrl+]:将字号增大1 磅

Ctrl+Shift+F:改变字体

Ctrl+Shift+P:改变字号

Ctrl+空格键:删除段落或字符格式

Ctrl+C:复制所选文本或对象

Ctrl+X:剪切所选文本或对象

Ctrl+V:粘贴文本或对象

Ctrl+Alt+V:选择性粘贴

Ctrl+Shift+<:将字号减小一个值

Ctrl+Shift+>:将字号增大一个值

Ctrl+Shift+V:仅粘贴格式

Ctrl+Shift+G:打开“字数统计”对话框

二、撤销和恢复操作(3个)

Ctrl+Z:撤销操作

Ctrl+Y:恢复或重复操作

Esc:取消操作

三、创建、查看和保存文档(6个)

Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O:打开文档

Ctrl+S:保存文档

Ctrl+W:关闭文档

Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口

Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口

四、查找、替换和浏览文本(8个)

Ctrl+F:查找内容、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y:重复查找

Ctrl+H:替换文字、特定格式和特殊项

Ctrl+G:转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Z:在最后四个已编辑过的位置之间进行切换

Ctrl+Page Up:移至上一编辑位置

Ctrl+Page Down:移至下一编辑位置

Alt+Ctrl+Home:浏览文档

五、大纲视图(11个)

Alt+Shift+向左键:提升段落级别

Alt+Shift+向右键:降低段落级别

Ctrl+Shift+N:降级为正文

Alt+Shift+向上键:上移所选段落

Alt+Shift+向下键:下移所选段落

Alt+Shift+加号:扩展标题下的文本

Alt+Shift+减号:折叠标题下的文本

Alt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠 (/):隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L:显示首行正文或所有正文

Ctrl+Tab:插入制表符

六、切换视图(3个)

Alt+Ctrl+P:切换到普通视图

Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N:切换到草稿视图

七、打印和预览文档(6个)

Ctrl+P:打印文档

Alt+Ctrl+I:切换至或退出打印预览

箭头键:在放大的预览页上移动

Page Up/Down:缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home:缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End:缩小显示比例时移至最后一张预览页

八、审阅文档(3个)

Alt+Ctrl+M:插入批注

Ctrl+Shift+E:打开或关闭修订

Alt+Shift+C:如果“审阅窗格”打开,则将其关闭

九、处理网页(4个)

F9:刷新

Alt+向右键:前进一页

Alt+向左键:返回一页

Ctrl+K:插入超链接

十、访问和使用任务窗格和库(10个)

F6:从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个

Ctrl+Tab:菜单活动状态时,移到任务窗格

Tab或Shift+Tab:任务窗格活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+空格键:显示任务窗格菜单上的整个命令集

Shift+F10:打开选中库项目的下拉菜单

空格键或Enter:执行分配给所选按钮的操作

Home:选择库中的第一个项目

End:选择库中的最后一个项目

Page Up:在选中的库列表中向上滚动

Page Down:在选中的库列表中向下滚动

十一、单键快捷键(3个)

F1:获得联机帮助或 Office 助手

F10:激活菜单栏

F12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令

十二、Shift+功能键(3个)

Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作

Shift+F10:显示快捷菜单

Shift+F12:选择“文件”菜单上的“保存”命令

十三、Ctrl+功能键(4个)

Ctrl+F4:关闭窗口

Ctrl+F5:还原文档窗口文档大小

Ctrl+F10:将文档窗口最大化

Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令

十四、Alt+功能键(4个)

Alt+F4:退出 Word

Alt+F5:还原程序窗口大小

Alt+F10:将程序窗口最大化

Alt+F11:显示 Microsoft Visual Basic 代码

十五、应用字符格式(8个)

Ctrl+D:改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)

Shift+F3:改变字母大小写

Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写

Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写

Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为 Symbol 字体

十六、设置行距(4个)

Ctrl+1:单倍行距

Ctrl+2:双倍行距

Ctrl+5:1.5 倍行距

Ctrl+0:在段前添加一行间距

十七、设置段落对齐方式(9个)

Ctrl+E:段落居中

Ctrl+J:两端对齐

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+R:右对齐

Ctrl+M:左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进

Ctrl+T:创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量

Ctrl+Q:取消段落格式

十八、应用段落格式(7个)

Ctrl+Shift+S:应用样式

Alt+Ctrl+K:启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N:应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1:应用“标题 1”样式

Alt+Ctrl+2:应用“标题 2”样式

Alt+Ctrl+3:应用“标题 3”样式

Ctrl+Shift+L:应用“列表”样式

十九、选定文字和图形 (16个)

Shift+右箭头:右侧的一个字符

Shift+左箭头:左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头:单词开始

Shift+End:行尾

Shift+Home:行首

Shift+下箭头:下一行

Shift+上箭头:上一行

Ctrl+Shift+下箭头:段尾

Ctrl+Shift+上箭头:段首

Shift+Page Down:下一屏

Shift+Page Up:上一屏

Ctrl+Shift+Home:文档开始处

Ctrl+Shift+End:文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾

Ctrl+A:包含整篇文档

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